办公小白必学技能:工作中最常用的10个Excel技巧,专治各种头疼

1、表格中那么多####怎么办?
如下图,表格中出现了很多的####,小伙伴们不用担心,这是excel在说:艹,列宽不够了啊。只要选中数据所在列,光标靠近任意两列的列标, 双击即可。
2、按特定符号拆分数据
从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”的数据。
点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。
3、日期格式快速转换
像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。
4、合并单元格求和
只需两个sum联手,就能够实现对合并单元格求和。
同时选中d2:d13单元格区域,编辑栏输入公式后按ctrl+回车:
=sum(c2:c13)-sum(d3:d13)
5、合并单元格添加序号
counta函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。
使用counta函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。
同时选中a2:a13单元格区域,编辑栏输入公式按ctrl+回车:
=counta(b$2:b2)
6、快速打开多个工作簿
按下鼠标左键不放拖动,就可以框选多个工作簿,再按一下回车就ok:
7、快速关闭多个工作簿
只要按住shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:
8、批量打开常用工作簿
如果日常工作中经常要同时操作多个工作簿,而你使用的又是excel 2010,那好了,可以打开多个常用工作簿后,保存为“工作区”
以后只要单击这个工作区文件,不论常用工作簿保存在什么位置,就可以快速打开多个常用工作簿了:
这个功能只在excel 2010中有,其他版本无法使用哦。
9、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = evaluate(c2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
10、提取批注内容
对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:
右键单击工作表标签→查看代码,打开vba窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:
function 批注(rg as range)
application.volatile true 定义该函数为易失性函数
批注 = rg.comment.text 提取批注内容
end function
最后提醒一下,最后两个技巧,文本都要保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开文件就无法计算了呢。


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