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中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤bao障部门。会展旅游：yi般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达yi周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游baoxian购买、落实异地返程票务等服务。
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欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港koujiao通费用。会议室/厅费用具体可细分为：会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、zhuxi台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但yi些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非zhuxi台发言线路时也可能需要另外的预算。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势zui大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。研讨会议研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，yi般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场——除yi般性的主会场外，通常需要yi些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除bao留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于bao密的地点，zui好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。礼仪与迎送对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作yi般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外yi点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不yi样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求yi致。
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